Liste med aktive brukervilkår
| Navn | Type | Brukersamtykke |
|---|---|---|
| Brukervilkår | Portalens brukervilkår | Alle brukere |
Sammendrag
Brukervilkår Hapro AS
Brukervilkårene handler om hvordan Hapro AS samler inn, behandler og bruker persondata fra registrering og deltakelse på våre e-læringskurs. Alle brukere må akseptere brukervilkårene før de kan benytte Hapro AS sine e-læringskurs og læringsplattform.
Behandlingsansvarlig
Hapro AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene. EFAKTOR AS er databehandler. Hapro AS og EFAKTOR AS har inngått en databehandleravtale.
Alle brukervilkårene
Personopplysninger som behandles
Vi behandler personopplysningene dine, automatisk overført fra et annet personalsystem, for å ha oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse. Formålet med behandlingen er å tilby brukerne opplæring og dokumentere gjennomført opplæring, be om evaluering i etterkant og utsendelse av kursbevis. Personopplysningene samles inn når du registrerer deg på portalen selv, oppdaterer egen profil og gjennomfører kurs, eller at vi gjør det.
At du registreres med de nødvendige personopplysninger er en forutsetning for opprettelsen av en bruker for kursdeltakere. Vi viderebehandler personopplysningene for å kunne føre en anonymisert brukerstatistikk. Statistikken hjelper oss med å se hvor mange, og hvilke typer brukergrupper, som benytter seg av kursene og antall kursbevis som er utstedt.
Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre. Kursansvarlige har kun tilgang til personopplysningene tilknyttet kurset de selv har ansvaret for. Det er kun EFAKTOR AS, som drifter løsningen, og portalansvarlige hos Hapro AS som har tilgang til alle personopplysningene.
Dine personopplysninger blir kun behandlet i Norge.
Rettslig grunnlag
Personopplysningene samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse for å oppfylle en avtale om kjøp av opplæring og det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6, nr.1 bokstav b og e.
Lagring og sletting av personopplysninger
Hapro AS sletter brukere 12 uker etter endt opphold eller 3 måneder etter avsluttet ansettelsesforhold..
Dine rettigheter
Dine rettigheter inkluderer retten til:
- informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles
- å kreve innsyn i egne personopplysninger
- å kreve retting eller sletting av egne personopplysninger
- å kreve at behandlingen av egne personopplysninger begrenses
- dataportabilitet
- å motsette seg automatiske avgjørelser, inkludert profilering
- å klage til Datatilsynet.
Du kan kontakte personvernansvarlig via profilsiden din eller på support-it@hapro.no for å få utøvd dine rettigheter.
Sikkerhetstiltak
Det er iverksatt tilfredsstillende tekniske, fysiske og organisatoriske sikringstiltak for å beskytte personopplysninger som omfattes av denne avtalen mot uautorisert eller ulovlig tilgang, endring, sletting, skade, tap eller utilgjengelighet.
Bruk av informasjonskapsler/cookies
Moodle, som EFAKTOR AS drifter i Norge, benytter følgende informasjonskapsler:
MoodleSession brukes til å holde på sesjonen som lages når du logger inn i Moodle. Denne cookien utløper på en time, så sant du ikke har logget ut eller portaladministratoren har satt en kortere tid for inaktivitet i portalens innstillinger.
_cfuid brukes til å huske hvilket brukernavn du logget inn med sist. Denne cookien lagres i ett år, så fremt du ikke tømmer midlertidige internettfiler på din maskin før dette. Cookien inneholder ingen sensitiv informasjon.